Moduli e informazioni per la richiesta della Sala Negrelli, Consiliare e riunioni al III° piano

A far data dal 01.09.2016 l’utilizzo delle sale è regolamentato in base al disciplinare d’uso approvato dal Presidente della Comunità con atto  n. 88, dd. 21.07.2016.

La SALA RIUNIONI AL III PIANO e la SALA CONSILIARE sono destinate esclusivamente alle finalità istituzionali dell’Ente per incontri e riunioni politico-amministrative con  interlocutori locali e/o provinciali ed extraprovinciali.

L’utilizzo delle sale suddette è riservato anche allo svolgimento di attività istituzionali proprie dei Comuni e dell’Ente Parco Naturale Paneveggio Pale di San Martino.

L’utilizzo della SALA L. NEGRELLI, e dei vani accessori (atrio e servizi igienici) prioritariamente riservato ad attività ed iniziative istituzionali della Comunità,  può essere temporaneamente utilizzata per incontri, riunioni, manifestazioni sia di carattere sociale che culturale, scientifico, artistico, sportivo, ecc..

Altre concessioni potranno avvenire in deroga ai commi precedenti con decisione del Presidente.

La sala Negrelli ha una capienza massima di 80 persone, la sala consiliare di 70 persone e la sala riunioni al III piano di 14 persone.

La richiesta per l’utilizzo dovrà essere presentata, su apposito modulo, almeno 3 giorni prima dell’utilizzo (vedi art. 4 del disciplinare d’uso), unitamente alla ricevuta del versamento della quota stabilita (vedi art. 5 del disciplinare d’uso).

La quota è stabilita come segue:

UTILIZZO SALE CON USO RISCALDAMENTO

  • gratuità di utilizzo per le richieste formalizzate da ONLUS espressamente previste dal D.Lgs. n. 460/97 e ss.mm., per uso elettorale, per uso Comuni, Parco, APSS, APSP e ACSM;
  • € 30,00 per ogni riunione di soggetti diversi da quelli sopraindicati che verranno effettuati dal 01/10 al 31/05, per una durata massima di 4 ore;
  • € 60,00 per ogni riunione di soggetti diversi da quelli sopraindicati che verranno effettuati dal 01/10 al 31/05 di durata superiore alle 4 ore e per l’intera giornata;

UTILIZZO SALE SENZA USO RISCALDAMENTO

  • gratuità di utilizzo per le richieste formalizzate da ONLUS espressamente previste dal D.Lgs. n. 460/97 e ss.mm., per uso elettorale, per uso Comuni, Parco, APSS, APSP e ACSM;
  • € 20,00 per ogni riunione di soggetti diversi da quelli sopraindicati che verranno effettuati dal 01/06 al 30/09, per una durata massima di 4 ore;
  • € 40,00 per ogni riunione di soggetti diversi da quelli sopraindicati che verranno effettuati dal 01/06 al 30/09 di durata superiore alle 4 ore e per l’intera giornata;

 

Il versamento anticipato dovrà essere effettuato:

- al Tesoriere dell’Ente UNICREDIT BANCA Fiera di Primiero

codice IBAN IT 62 B 02008 05615 000100868231

- all’Economo (rag. Ernestino Zugliani – ufficio al primo piano della sede)

che emetteranno apposita ricevuta (da allegare alla richiesta).

 

Le attrezzature disponibili sono: videoproiettore e lavagna a pennarelli.

 

Per l’utilizzo dell’impianto di video conferenza dovrà essere presentata apposita richiesta.

 

Per informazioni, prenotazioni e ritiro/riconsegna chiavi rivolgersi all’Ufficio Tecnico - sig. Domenico Chindamo (2° piano sede – tel. 043964641 – e-mail ) in orario d’ufficio (LUN-GIO 8.30-12.00 – 14.30-16.30 – VEN 8.30-12.00)

DISCIPLINARE USO SALE

DISCIPLINARE USO SALE

MODULO RICHIESTA SALA NEGRELLI

MODULO RICHIESTA SALA NEGRELLI

MODULO RICHIESTA SALA CONSILIARE E SALA III° PIANO

MODULO RICHIESTA SALA CONSILIARE E SALA III° PIANO

Articolo pubblicato il 01/10/2007 , ultima modifica il 14/03/2017